Derimod giver den nye teknik automatisk en række muligheder oven i de mere
almindelige faciliteter. Disse afhænger naturligvis i hvilken grad, man i
øvrigt har automatiseret administrationen, men alene i forskellen på
kassesiden opnås umiddelbart en række fordele :
Væk med manuelt udskrevne notaer
Datakassen udskriver en
regning (bon) langt pænere end en håndskrevet regning med mulighed for at
tilføje individuelle tekster. Tastaturet er i lighed med en almindelig
skrivemaskine, som de fleste ekspedienter kender.
Transaktionsmuligheder
I tillæg til de gængse
transaktionsmuligheder for salg og retur, giver datakassen desuden
mulighed for registrering af kontosalg, indbetalinger, udbetalinger og
udskrift af udvalgsnotaer.
Langt flere statistikmuligheder
Ud over de almindelige
kasserapporter giver datakassen detaljerede statistikker pr. varegruppe og
ekspedient med blandt andet beregning af forventet bidrag. En komplet
oversigt over omsætning, vareforbrug, rabatter og pengefordeling kan
umiddelbart aflæses på skærmen, som er på 25 linier.
Moderne design
En datakasse i moderne
design evt. med farvedisplay og Deres eget logo viser kunderne, at De
følger med tiden, og er med til at give forretningen et moderigtigt image.
Datakassen giver også mulighed for, som almindelig skærmterminal, at
komme i forbindelse med ikke alene egen administration, men også
omverdenen som andre filialer, indkøbskæde, leverandører og banker m.m.
Omfattende
statistikmuligheder
Octopus ®
indeholder mange muligheder for statistikker og analyser, hvor vi har lagt
meget vægt på undtagelse-srapportering. Ingen kan overskue normale
kilometerlange statistikudskrifter med tusindvis af varenumre evt. fordelt
på farver og størrelser, hvorfor det er af afgørende betydning, at
systemet kan give et hurtigt fornuftigt overblik med mulighed for at kunne
udtrække mere detaljerede oplysninger på netop de varer, man ønsker at
analysere nærmere.
Der stilles
ingen krav om månedlige eller årlige afslutningsprocedurer da alle
rapporter kan foretages tilbage i tiden (op til 10 år) ved blot at angive,
hvilken statistikperiode, man ønsker at analysere.
Døde varer
(ingen beholdning eller bevægelser siden valgfri angivet dato) kan slettes
automatisk, idet statistik for disse varer konsolideres som gruppetotaler,
således at sammenligninger med tidligere år stadig kan foretages, men uden
at skulle gemme på uinteressante oplysninger. Det er muligt at sammenfatte
statistikker på flere niveauer :
- kun
gruppetotaler - gruppetotaler pr. leverandør - udskrift pr. dessin - udskrift pr. dessin/farve - udskrift pr. dessin/farve/størrelse
Uafhængig af
sammenfatningen kan man vælge kun at se et valgfrit antal af de mest
(eller mindst) omsættelige varer - sorteret i faldende omsætning
(antal/beløb) eller bidrag.
Desuden kan
man selektere på en række af hinanden uafhængige kriterier med angivelse
af ønskede fra/til værdier for eksempelvis :
- varenummer - varegruppe - PLU-nummer - leverandør - lokation - kostpriser/salgspriser - sidste salgs- og købsdatoer
Dette giver
utallige anvendelsesmuligheder. Man kan for eksempel benytte selektionerne
til udskrift af, hvilke varer fra en given indkøbssæsson, der stadig er på
lager, og som ikke har været omsat siden en angiven dato.
I tillæg til
de gængse statistikoplysninger som omsætning antal/beløb, bidrag og
dækningsgrader etc. gives tillige mulighed for mere avancerede beregninger
som :
-
omsætningshastighed - lagerforrentningsprocent - procentandel af samlet lager - procentandel af samlet omsætning - procentandel af samlet bidrag
|